感悟責任與匠心
根據公司統一安排,我先后到漢江集團、公司總部參加了為期兩個月的檔案專題培訓,較為系統學習了檔案相關法律法規和基本業務知識,熟悉了各類檔案的收集、分類、立卷、歸檔、利用等業務流程,進一步認識了檔案工作的重要性、檔案管理人員應當具備的職業素養和今后工作的發展方向,收獲頗豐、感悟良多。
認識檔案價值 提升職業素養
“蘭臺雖小,知千秋功過;史冊數卷,理古今淵源?!?檔案是歷史的“見證者”和原始的“記錄者”。正因為后人對檔案的利用,而產生直接或間接的經濟、社會效益,所以檔案才能夠發揮相應作用,體現其價值。
作為一名檔案工作新手,在真正接觸檔案之前,我所理解的檔案,不外乎是一摞摞安靜的陳列在檔案庫房里黃色牛皮紙袋們,而接觸檔案工作后,隨著對檔案的深入學習,對它也有了更多直觀鮮活的認識與了解。一份合同檔案,它卻可以維護公司的最大利益;一份照片檔案,它卻見證了公司的光輝歲月;一盒盒案卷,更是記錄著水利人的辛勤付出,每一份檔案記錄都有其存在的價值和意義。今世賴之以知古,后世賴之以知今,檔案工作并不是一項可有可無的工作,作為一名檔案工作者,要全面、深刻認識檔案工作的重要地位和獨特作用,不斷加強學習實踐,推動檔案管理工作創新發展,更好發揮檔案的作用和價值。
加強學習實踐 提升管理水平
從一名技術人員轉到檔案管理崗位,起初,我對檔案整理的整個流程并不熟悉。而通過此次培訓,了解到要做好檔案工作,就必須學會對文件資料進行收集與價值鑒定。一方面,不是所有的文件、資料都能夠成為檔案,它必須有一定的現實價值,這就需要我們在不斷地學習和日常的實踐中練就“火眼金睛”。對于那些日常工作中重復的、機械的常規性文件材料,要嚴格按照檔案管理相關要求和標準,注意鑒別和篩選,不能“來者不拒”,降低檔案的整體質量。
另一方面,公司檔案資料涉及面廣,資料量大、內容多、載體和表達形式多樣,如果不依據一定的規范程序進行整理的話,查找一份資料就像大海撈針一樣困難。所以檔案整理非常重要,從最初的收集分類,到裝訂排序,再到編號蓋章、電腦錄入、編目裝盒等等一系列的步驟,任何一個環節出了問題都會為后續工作帶來無法想象的麻煩,這就需要檔案管理人員以一絲不茍的態度,有條不紊地完成。
將工作的每個細節都做到極致,始終保持清醒頭腦,嚴謹細致、精益求精,用理性負責的工作態度對待每一份檔案資料,才能不斷提升檔案管理水平。
勤于總結改進 充分發掘價值
檔案管理的范圍和流程也并不是一成不變的,在保證檔案原始記錄性、回溯性等特性的同時,還應當考慮單位實際需求,做到檔案范圍劃分、管理流程科學合理,與時俱進。特別是在日常管理中,要加強與相關部門的溝通交流,確保檔案“應歸盡歸”,并根據各部門業務類型及需求變化,適當調整檔案管理范圍和保管期限。
檔案就其自身而言,只是一種靜態的信息儲存形式,如果不被借閱利用,就失去了其價值。檔案利用是實現檔案工作目的的關鍵環節,也是衡量公司檔案工作的重要標準。要把“紙檔案”變成“活資源”,更好地發揮檔案的價值和作用。檔案中那一頁頁、一行行的文字,是最樸實而客觀的記錄,這些真實記載了各類信息的資料,在被需要的時候調取出來,成為最具說服力的參考和憑證。在當今信息化的時代背景下,檔案管理人員要不斷增強大局觀念和效率觀念,積極主動研究檔案工作中出現的新情況新問題,立足實際,勇于探索,使檔案工作更好的適應新形勢新要求。
下一步,我將以檔案達標評估為契機,努力把培訓成果轉化為實際工作成效,不斷提升自身職業素養,努力在平凡崗位做出應有的成績,為皂市電站長期穩定運行貢獻檔案力量。

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